——戴尔·卡耐基
在现实生活中,要提高我们的做事效率,就要在做某件事情之前,先根据我们已有的认识、经验和条件做出一系列的判断。也就是说,我们要找到解决这件事情的关键点或者矛盾点是什么。
如果我们不能凭借个人的力量去找到关键的问题,我们可以请教专家或朋友帮忙,也不能在没有找到问题关键点的时候,就盲目地苦干。高效人士做每一件事情都要找到它的关键环节,如果找到了关键的环节,就等于找到了解决问题的办法,那么所有的问题也就迎刃而解。
来看下面的故事:
1943年以前,大西洋上英美运输船队经常受到德国潜艇的袭击。当时,英美两军限于实力,无力增派更多的护航舰,这使得德军气焰更加嚣张,袭击更加猛烈。而英美只能望洋兴叹,无力阻挡这种局面。因此,一时间,德军的潜艇战使英美盟军焦头烂额。英美盟军不得不重新思考别的办法,以便与德军对抗。
为此,有位美国海军将领专门去请教了几位数学家。数学家们运用概率论展开了详细的分析和思考。最后终于发现,舰队与敌人潜艇相遇是一个随机事件,从数学角度来看这一问题,它具有一定的规律。一定数量的船,编队规模越小,编次就越多,编次越多,与敌人相遇的概率就会越大,这样就很不利于英美盟军的运输。
这就说明了一个最为关键的问题:要尽量减少编次,来避免德军的袭击,降低运输船只的损失。
英美海军当时也没有更好的办法,只得接受了数学家的这种建议,命令舰队在指定的海域内集合,再集体通过危险的海域,不能分头行驶,然后再各自驶向预定的港口。
一切都在按原计划进行,结果奇迹出现了:英美盟军舰队在经过最危险的区域时,遭受德军袭击后被击沉的概率竟由原来的25%降低为1%,大大减少了损失,保证了物资的及时供应。
正是这批物资的及时到来,大大增加了英美盟军的作战能力,使战争的局势很快由被动转为主动,取得了最后的胜利。也正因此,数学家受到了美军方的高度赞扬。
数学家本不懂军事,却能够解决这个复杂的军事问题,就是因为他们用独特的眼光找到了问题的关键点。这就是第二次世界大战中,美国曾经宣称的“一名优秀的数学家的作用可以超过10个师的兵力。”这句名言的由来。
我们改造世界的活动很简单,无非三个步骤:发现问题;分析问题;解决问题。但单是第一个步骤,古往今来却难倒了无数英雄好汉。
举一个最简单的例子:幼年的我们往往对自己的家乡有很多意见和想法,想着等自己长大了怎样把家乡治好,把那些落后的东西扫掉。但是,当我们长大以后,却慢慢放弃了这一理想,变得安于现状、不思进取了。为什么呢?
因为随着岁月的积累,我们终于发现,问题并不像我们想像得那么简单;每一个需要解决的问题后面都有一串一串的难题,而且都是相互牵制着,所以仅凭我们个人之力,无法把他们全部解决。所以我们不愿意继续寻找、放弃了深入思考。
发现问题的确是一个艰苦的过程,因为问题从来就不在生活的表象,所以我们不仅要仔细地观察,更要深入细致的思考。就像道教里所讲的:我们不仅仅要靠肉眼看世界,更需要用心眼看世界。惑于表象,或是浅尝辄止,是不可能看到问题的根源的,更谈不上去分析问题,找到解决的办法了。
把握了方向,我们在一点点地解决问题的时候才有可能抓住关键,这样才能把事情办好。胡子眉毛一把抓是不对的,因为关键抓不好,问题就不可能得到很好地解决。
发现问题不但需要敏锐的观察力、细密的思考力,还要有魄力。分析问题绝对不能带有个人的好恶,否则就不可能得出正确地解决方案;解决问题绝对不能有教条主义的作风,否则很有可能会发生一些荒唐的事情。
因此,解决问题的关键就在于找到事情的关键点,这就是做事效率高低的关键所在。如果找到了事情的关键点,对症下药,难题就可以迎刃而解。相反,如果找不到解决问题的关键,而只是到处乱撞,就不可能提高解决问题的效率。
【为人处世妙语】:任何事情都有其内在的根源,我们要善抓住问题的关键点予以突破,这样才能以点带面取得突破,进而带动全局。
发挥强项,做自己最擅长的事
人生的理想和实现人生理想的道路,是从目的性和实践性的统一中,体现出人生价值。
——戴尔·卡耐基
如果你用心去观察那些成功的人,几乎都有一个共同的特征:不论聪明才智高低与否,也不论他们从事哪一种行业,担任何种职务,他们随时保持积极进取的态度,十分看重自己的价值,对目标执着,并且绝对坚持到底。
成功者心中都有一把丈量自己的尺子,知道自己该干什么,不该干什么。比尔·盖茨说过一句话:“做自己最擅长的事。”微软公司创立时只有比尔·盖茨和艾伦两个人,他们最大的长处是编程技术和法律经验。他俩以此成功地奠定了自己在这个产业的坚实基础。在以后的20多年里,他们一直不改初衷,“顽固”地在软件领域耕耘,任凭信息产业和经济环境风云变幻,从来没有考虑过涉足其他经营,结果他们有了今天这样的成就。
乔·吉拉德1929年出生在美国一个贫民窟,他从懂事起就开始擦皮鞋,做报童,然后又做过送货员、洗碗工、电炉装配工和住宅建筑承包商等等。但一直没有找到最适合做的事,也一直没有取得成功。朋友都弃他而去,他还欠了一身的外债,连孩子、妻子的吃喝都成了问题。为了养家糊口,他开始步入推销生涯。
没想到推销工作正好是乔·吉拉德的长项,他开始以极大的专注和热情投入到推销工作中。只要碰到人,他就把名片递过去,不管是在商店里还是在街上,他抓住一切机会,推销他的产品,同时也推销他自己。三年以后,他成为全世界最伟大的销售员,谁能想到,这样一个不被看好,而且还背了一身债务、几乎走投无路的人,竞能够在短短的三年内被吉尼斯世界纪录称为“世界上最伟大的推销员”。他在做推销员期间一直保持着销售昂贵产品的空前记录——平均每天卖6辆汽车!他还一直被欧美商界称为“能向任何人推销出任何商品”的传奇人物。
乔·吉拉德终于找到了自己最擅长的事情,他把自己定位为一名销售员,从而获得了巨大的成功。成功的最直接、最实用的方法就是做自己最擅长的事,否则,在众多的事物中会无所适从,找不到自己的方向。
每个人都有很多方面的能力,但其中有很多能力都是有限的,如果对每一个爱好都不加限制地发展,到最后可能一个突出的成绩也没有。世界上没有一个在各方面都是全能的人,只要把其中最为擅长的一面做好就足够了,马克思取得了非凡的成绩就是在于他能认清自己的真正优势所在。
只要一个人没有智力障碍,那他就一定拥有一项或几项一般普通人所没有的特长和强项。只要人们在自己特长的领域发挥并坚持下去,就一定能获得成功。这是人类科学研究的一项重大发现。
1、发现自己的强项
不必看轻自己,要相信你强项的能力是独一无二的。工作的成果不在于你工作时间有多长,而是在于成效有多少,附加值有多高。