“是需要完善,我现在确实有点想法补充一下。”
说着,他站起来走到白板前面,拿起马克笔。
这个时候宋云海对陈景的眼神都是非常赞赏的。
这不管陈景说出什么,他都觉得陈景非常好。
“我先说,不止这些,就奖金发放、报销审批、公告通知、任务分配,每个环节都是可以写进系统的。”
“周主任,你们现在的系统是把原有的几个模块做了初步整合,但底层逻辑还是每个功能各管各的。”
“问题不在于功能不够多,在于功能之间没有打通。”
陈景在白板上画了第一个大框,写下考勤打卡四个字。
“现在的指纹打卡机,准确率不够高,数据汇总慢。”
“总部想看各分部的实时出勤情况,还得等各分部把数据发过来再手动整合,至少滞后好几个小时。”
他在框里画了一台手机的简笔画,旁边标注了几个关键词。
“换gps定位打卡,员工到了公司附近打开手机app或者电脑客户端就能签到,不用排队按指纹。”
“系统自动记录每天的打卡时间和位置,迟到、早退、缺卡全部自动生成报表。”
“人事部月底算考勤的时候,再也不用对着打卡记录一条一条数了。”
“而且,这个不用担心代打卡,咱们加一条扫脸,如果屏幕前是本人,那就打卡成功。”
“这样的话,会比较方便,就不用排队了,大家来了公司直接上工位就好了。”
“方便的很。”
周主任在笔记本上快速记了几笔,抬起头说道。
“这个好。”
“我们集团下面好几个分部分布在全省各地,每次汇总考勤数据都要催好几遍,有时候一个分部的数据拖两天,整个集团的工资核算就跟着拖。”
“要是用陈总说的这个方法,那我们事半功倍,直接通过软件来查考勤,人事相关部门也会得到效率提高。”
陈景在考勤下面画了第二个框,写下请假与审批。
“请假是整个系统里最需要精简的流程。”
“纸质假条的效率,几乎是所有内部流转中最低的。”
他在框里画了一个简单的流程线。
员工申请---主管审批---人事自动同步。
“员工在app上提交请假申请,选择类型,年假、病假、事假、调休,填时间区间和原因,系统自动推给直属上级。”
“上级不管是在公司还是在外地出差,手机上点一下就能批。”
“批完之后结果自动同步给人事部和考勤系统,考勤记录自动更新,不用再额外通知。”
“病假可以要求上传医院证明,跟医保系统打通之后假条都不用自己留。”
“当然,纸质的也需要,只不过网上可以直接先发过来。”
周主任往前探了探身子,问道。
“那外勤人员呢?我们集团做基建的工程师经常在外面跑,他们的考勤和请假能不能也用这个系统?”
“能。”
“外勤打卡和请假是同一套逻辑,都是申请-审批-自动同步。”
“外勤人员在项目现场打开app就能签到,gps定位自动记录外勤地点。”
“请假的时候系统会识别他是外勤岗,自动匹配对应的审批人。”